研究生各年级:
根据学校《关于做好2024年研究生奖学金评定工作的通知》要求,现启动2023-2024学年研究生国家奖学金、学业奖学金评定工作,为确保工作的顺利进行,现将相关事宜通知如下:
1.10月9日12点前:各年级召开大会推选出奖助学金年级民主测评小组,每级小组成员9人(不包括班主任)。将测评小组成员名单(Word文档)以年级为单位发送至邮箱sumw@lzu.edu.cn。
*例:护理学院2022级研究生奖学金民主测评小组名单
组长:张XX
组员:李XX、王XX、···
2.测评以年级为单位。班主任为测评小组组长,团支部书记、班长(副班长)、学习委员为当然代表,其他代表由全年级同学民主选举产生,其中非学生干部代表比例不得低于40%。要求学生代表思想上进、责任心强、办事公道,有一定代表性。
*测评小组在每年度的研究生奖助学金评定前选举产生,由组长负责召集小组成员开展测评工作。测评小组在工作期间有以下几个方面的任务:
(1)核对细则,开会讨论,并对全班同学逐一测评;
(2)审核奖励分、扣除分;
(3)整理奖助评定结果;
(4)向全班通报每位同学的业务课成绩、成绩、奖励分、扣除分情况及评定结果;
(5)在规定时间内对同学们提出的存在异议的问题重新进行审核,若测评小组未能解决,应及时上报学院研究生奖助学金评审委员会;
(6)及时上报班级奖助学金评定结果。
3.10月11日12:00前:各年级同学将加减分登记表(含附加分证明材料)、成果汇总表电子版交至各年级测评小组组长处。
4.10月11日-10月13日:(1)学院统一将各导师评分表以加密文档的形式发送至导师本人处进行打分,并将导师打分等级在年级内予以公示;(2)测评小组开会讨论,一同审核加减分证明材料、学业奖学金加减分登记表,依据细则进行加减分及总分核算。如有界定不清或者附加分细则未涵盖在内的特殊情况,测评小组不得擅自处理,及时上报学院由研究生奖助评审委员会讨论决定。附加分、扣除分最终统计结果必须在各年级群内公示并由本人签字确认。
*国家奖学金由研三、研二年级测评小组根据总体情况推荐总分前两名的同学至学院研究生奖助评审委员会。
5.10月14日12:00之前:各班测评小组填写国家奖学金、学业奖学金附加分汇总表,经测评小组审核后,以年级为单位将加减分登记表(含附加分证明材料)、加减分统计表(需排序)、成果统计表(国奖申请需要)纸质版一同交至409办公室;加减分统计表(需排序)、成果统计表(国奖申请需要)电子版打包发送至sumw@lzu.edu.cn。
6.本次研究生国家奖学金、学业奖学金结果将于10月15日在学院公告栏、年级群中进行公示,届时请各位同学认真查看。
由于时间紧、任务重,希望各测评小组克服困难,保质保量,认真负责、有条不紊的完成本年级测评工作,如有任何问题请与辅导员联系。